2019年4月をもって、無料グループウェア「サイボウズLive」が終了。サークルで活用していたのでピンチです！

2019年4月をもって、無料グループウェア「サイボウズLive」が終了するそうです。

【お知らせ】2019年4月をもって、無料グループウェア「サイボウズLive」を終了することを発表いたしました。ユーザー様ならびにAPIサービス提供者様には多大なるご迷惑をおかけいたします。内容をご確認ください。https://t.co/Yg80YQdtKU

— サイボウズLive (@cybozulive) 2017年10月24日

サークルで活用していたのでピンチです！

代替えサービスを探さないとという相談を、そもそもサイボウズでしている状態なので、どういった運営方法に移行していくかを、いまになってもらっている部分を整理しつつ代替え方法を探していければと思います。

1. サイボウズが担ってくれていたもの
- 1.1. 募集等サークル機能
- 1.2. 創作・企画系
2. 代替え案
3. サイボウズの登録が必要というちょうどいい程度の手間などによる荒らし目的の方の参加抑制という効果
4. 新体制案

サイボウズが担ってくれていたもの

サイボウズが担ってくれていたもの整理します。

募集等サークル機能

各募集のエントリー状況の確認
メンバーさんの管理
メンバーへの一斉連絡

創作・企画系

企画の相談
データのやりとり

それに加えて、

サイボウズの登録が必要というちょうどいい程度の手間などによる荒らし目的の方の参加抑制という効果

もあったと推測しています。

代替え案

それぞれどういうもので代替えできるか検証しつつ新体制を考えていきたいと思います。

募集等サークル機能

各募集のエントリー状況の確認

現在はサイボウズに募集情報をサイボウズに投稿していただき、広報もかねて公式サイトに一部情報を案内し、参加者さんの確認はサイボウズでして人数調整という形で行っています。

ハンドルネームはさらしたくないという方もいると思うので、パスワードをかけた掲示板を用意したいと思います。

パスワードはメンバーさんにはサイボウズで案内します。

掲示板に募集情報を投稿いただき公式サイトに転載。
エントリーなどの管理は掲示板の書く書込みで行う形で考えていきます。

メンバーさんの管理

グループウェアの利点だったメンバー管理は代替え探すのが難しいと思います。
各会ごとのエントリーをもってアクティブなユーザーと把握していくしかないと考えています。

自己紹介用のトピックなどは用意します。

メンバーへの一斉連絡

サイボウズにはメンバーさんに一斉にメール出す機能がありました。
メーリングリストなどはプログラム用意できますが、メールアドレスなどを管理する必要があるので当面は、掲示板のみで運用していきたいと思います。
掲示板は新着が一番上に来るツリー型でも表示できる

創作・企画系

企画の相談

いまはサークル運営と創作・企画まわりはサイボウズグループを分けております。
今後は管理が大変になるのと、新人さんもいま動いている企画に参加できるように、同じ掲示板で行っていきたいと思います。

データのやりとり

サイボウズは20メガまでのデータのやり取りができ便利でした。
掲示板で画像はアップできるものは用意できますが、その他のデータは難しいので、今後はメールやDiscord等でのやり取りを考えています。

サイボウズの登録が必要というちょうどいい程度の手間などによる荒らし目的の方の参加抑制という効果

以前もオンセのサークルなどしていたのですが、サイボウズを根幹の仕組みとして利用してからトラブルが減った気がしていました。
これは、サイボウズの登録が必要というちょうどいい程度の手間などによる荒らし目的の方の参加抑制という効果があったと予想しています。
面倒な思いしてまで冷やかしたくないという感じだと思います。

これは参加の敷居を上げることだとも思いますが、いまのアットホームな雰囲気は維持できればと思います。

ちょうどいい程度の手間は、今後も導入できればと思っています。
具体的に言うと、「Discordかツイッターで声ををかけていただいて、掲示板の情報を聞く」というのを、参加の入り口にできればと思います。
いろいろＴＲＰＧ歴などお聞きできるので、こちらを入口にしてある程度どのような方かわかったうえで招待出来ればと思います。