メーリングリストの登録作業続いています。
メール出した後「メール届いていましたか？」と連絡して管ある保護者の方もいてくださり、丁寧な対応が本当にありがたいです。
60人の募集に対してオーバーした場合は、抽選で参加してくださる子供たちを選ばせていただく予定だったのですが、今回60人の応募に対して80人以上の応募を頂いたのですが、担当副理事長さんやメンバーさんに相談し、今回は応募してくださった子供たち全員に参加していただくことにしました。
今回応募を始めるにあたり、ちゃんと用意しておきたいと思ったのは、送迎や子供たちのチーム編成などにご尽力いただく保護者の方への挨拶文でした。
チラシにも掲載し、ホームページでも専用のページを作り案内させていただきましたが、募集させていただく中で保護者の方とメールや電話のやり取りをさせて頂く機会もあったのですが、んだもしたんキングの挑戦状は、あらためて保護者の方の協力がないとできない事業だなと実感しています。
カード作成用のお名前等の確認、メーリングリストの登録、お手数ですが何卒よろしくお願いいたします。
今回は学生ボランティアさんや、他のLOMのメンバーさんも協力いただいております。
参加してくれる子供たちに楽しんでもらうため、いちき串木野のことをもっと詳しくなってもらう、もっと好きになってもらうため、ボランティアの方の協力本当にありがたいです！
保護者の方やボランティアの方のお力も借りて、いい事業ができればと思います！
メーリングリストへの登録作業ありがとうございます！登録内容の確認作業へのご協力何卒よろしくお願いします！
今回は事業内容など再調整し、メンバーやボランティアの方の協力をいただき応募してくださった子供さん80人全員参加していただければと思い、案内のメールを先日ださせていただきました。
携帯電話やプロバイダーのフィルタリングに引っかかっていて、メールが届いていない場合もあるかと思います。
申込みいただいた保護者の方は27日の午後に「串木野青年会議所＿んだもしんたんキングの挑戦状本番登録等のご案内」という件名でメールが届いていないか、ご確認いただけるとありがたいです。
届いていない場合は、お手数ですがこちらのメールフォームから登録してくださった子供さんのお名前を添えて連絡いただけるとありがたいです。
web@kushikino-jc.org 宛に直接連絡いただいても大丈夫です。
こちらからの連絡は、kushikino-jc.org というドメインがフィルタリングにかかって届いていない状態だと思うので、登録の際ご記入いただいたお電話番号に連絡させていただく事になるかと思います。
口頭での子供さんの名前の確認は大変だと思いますが、カード制作のため何卒ご協力お願いいたします。
連絡いただいた方には電話にて連絡させていただき口頭での確認作業をさせて頂きます。
連絡が無かった場合は応募の際ご記入いただいたお名前で制作を進めさせていただきます。
お手数おかけしますが、子供たちにそれぞれカードお渡しできればと思うのでご協力よろしくお願いいたします。
んだもしんたんキングの挑戦状に、多くの参加申し込みいただきました。ありが とうございました！
人が多い場合は抽選と案内していたのですが、どうにか事業内容など調整し全員参加してもらえ るようにいたしました。
お一人やお二人でエントリーしてくださった子供たちもいらっしゃったので、こちらでチーム分けも行わせていただきました。その際に１～3年生の子供たち二人でのチームができそうだったので、ミッション楽しんでもらう意味で4人チームをいくつか作らせていただきました。
ミッションに挑戦する楽しさ自体は損なわないようにしてありますので、ご安心下さい！
事業当日は子供たちの送り迎えなど、何卒お願いいたします。
見学大歓迎なので、子供たちの雄姿をぜひご覧ください。
先ほど登録してくださったメールアドレス宛てに、登録内容などの確認と本番登録のご案内、案内用のメーリングリストへ の登録のお願いのためメールを出させていただきました。
子供たちの名前や職業が入ったカードを制作しますので、「お名前」「職業」 「性別」間違いないかご確認ください。
※案内させていただいたメール中に、「もし登録していただいた「お名前」「職業」「性別」に間違いがあった場合も修正内容など書いて、送信していただければ対応させていただきます。 」と案内させていただいていたのですが、メーリングリスト登録用のメールでは本文のやり取りができないようです。
登録してくださった際にあらためて、登録データに問題なかったかメールなどで確認のやり取りをさせて頂ければと思います。お手数おかけしますが、子供たちにそれぞれカードお渡しできればと思うのでご協力よろしくお願いいたします。
んだもしたんキングの挑戦状、募集締め切りました。たくさんの応募ありがとうございました！案内メールが届くまでしばらくお待ちください！
これから事業当日までの抽選結果の案内や参加手順について案内させていただきます。
- 1人または２人でエントリーしてくれた子供たちを組み合わせて、新規に３人のチームを作ります。
※３人でエントリーしてくれた子供たちは、当然そのまま１チームとさせて頂きます。
- 参加希望の子供たちの数が募集人数の６０人を超えているので、チーム単位で当選・不当選の抽選を行います。
※抽選に関しては、対応人数や終了時間などの問題があり難しい部分もあるのですが、メンバーやボランティアの方の協力を頂きいま応募いただいている全員参加していただけないか、事業内容などを含めて検討中です。そのため当選結果のお知らせの案内が若干伸びる可能性があります。ご了承ください。
- 当選、不当選の結果を申し込みのメールアドレスに案内いたします。
※全員参加可能となった場合は、当選のみのメールを案内させていただきます。
- 当選の案内メールには、キャラクターカードの作成に参加する子供たちの「お名前」「職業」「性別」「チーム番号」を案内しますのでご確認ください。
- 「お名前」などの確認後、当選メールに案内されている「んだもしたんキングメーリングリスト」の入会用のメールアドレス宛てに「チーム番号」を記入してメールを送ってください。メーリングリストに登録された時点でカードの作成などに入らせていただきます。
※子供ちゃちの「お名前」などに修正があった場合は、正しい情報をメールアドレスに添えて送信してください。
- 登録完了後は、ホームページの更新など確認していただきながら、事業当日を楽しみにお待ちください。
以上が、これから事業当日までの抽選結果の案内や参加手順について案内になります。
メーリングリストについては、登録した人にメールが届くもので、こちらからの連絡等に使わせていただき、んだもしたんキングの挑戦状終了後は、データ等は破棄しますのでご安心ください。
記事中にも書きましたが、抽選に関しては、対応人数や終了時間などの問題があり難しい部分もあるのですが、メンバーやボランティアの方の協力を頂きいま応募いただいている全員参加していただけないか、事業内容などを含めて検討中です。
そのため当選結果のお知らせの案内が若干伸びる可能性があります。ご了承ください。
んだもしたんキングの挑戦状、参加申し込み受け付けは、7月24日の24時までです！
参加悩まれている方は、登録など時間内に何卒よろしくお願いいたします！
締め切り後のエントリーは、チーム分けや抽選などに支障をきたすため受け付けられませんので、ご注意ください！
今夜も事業に向けてミッションアイテムの制作作業などを行っておりました。
入れ代わり立ち代わり、メンバーさんがきてくださり作業も進みました。
昨夜の地図データも、メンバーさんの手により、素敵な地図パズル（試作品）に生まれ変わりました。
他にもメンバーさんの力をお借りし、ミッションアイテム続々生産中です！
募集締め切り後も、ミッション内容など随時更新していければと思います！
お楽しみに！
